MS Project: Zasoby

W MS Project aby realizować zadania należy dysponować zasobami. Zasoby to nie tylko materiały ale i osoby, które mogą wykonywać zadysponowaną pracę.

Zasoby

Zasoby można więc podzielić na trzy kategorie:

• Praca
• Koszt
• Materiał

Zasoby tworzy się z wykorzystaniem Arkusza Zasobów deklarując niezbędne składniki konieczne do realizacji projektu.

Praca

Praca wykonywana własnym sumptem przez osoby oddelegowane do projektu.

Aby dodać zasoby osobowe należy na Arkuszu Zasobów kliknąć Dodaj zasoby i wybrać Praca. Następnie wybierając po kolei Informacje/Uwagi/Szczegóły¹lub dwukrotnie klikając na wierszu z zasobem doprecyzowujemy zasób do użycia.

Budzące się pytania mogą dotyczyć np. Jednostek – określenie wielokrotności zasobu oznacza liczebność zasobu do wykorzystania tzn. np. 300% oznacza, że w danym momencie dysponujemy 3 osobami o danych kwalifikacjach do przydzielenia ich do zadania. Tutaj od razu wyjaśnia się pytanie co do użycia zasobu – wynika on z przydzielenia go do zadania i zadeklarowanego terminu wykonania zadania. Można na zasób nałożyć ograniczenia czasowe wynikające z dostępności w danym terminie osób będących zadeklarowanymi zasobami.

Można także bardzie precyzować rozkład kosztów zasobów w czasie uwzględniając np. zaplanowaną podwyżkę dla pracowników, takie coś wymaga zdefiniowania w zasobie tak jak poniżej:

Koszt

Koszt wykonania zleconych zadań przez zewnętrzne dla projektu czynniki np. zlecenie firmie zewnętrznej. Wartość wydatków związanych z tym zasobem wprowadza się dopiero w polu przydziału zasobów dla zadania.

Materiał

Zasoby materiałowe to to z czego wykonywane są zadania w projekcie⁴w tym takie, które nie są niezbędne do wykonania zadania ale są z nim stowarzyszone np. podnoszące komfort pracy takie jak kawa czy herbata.

Powiązanie zasobów z zadaniami

W chwili, gdy zostały już zdefiniowane zasoby można zgodnie z potrzebą przydzielić je do poszczególnych zadań. Po przejściu do widoku zadań możemy w szczegółach każdego zadania przydzielić mu zasoby.

To co jest istotne, to deklaracje obciążenia zasobów muszą korespondować z dostępnością tych zasobów we wskazanym czasie, inaczej możemy spotkać się z nadmiernym wykorzystaniem zasobów (ich brakiem w żądanej ilości).

Adekwatnie przydzielamy zasoby do każdego zadania projektu przechodząc po kolei kroki. Na koniec możemy przeanalizować koszty wykorzystania asygnowanych zasobów.

Zadania ćwiczeniowe

Zdefiniuj zasoby zgodnie z zadaniami z załącznika dostępnego na Moodle: “Project cz2”.